YourOceanz: orderbeheer zonder gedoe

Wat YourOceanz is

YourOceanz is het online bestelplatform van Oceanz 3D Printing. Het is door Oceanz zelf ontwikkeld en direct gekoppeld aan het productieproces. Klanten uploaden hun STL- of STEP-bestanden, kiezen materiaal en nabewerking, en zien de prijs direct berekend op basis van de gekozen configuratie. Het platform is beschikbaar voor iedere klant van Oceanz en toegankelijk via een eenvoudige onboarding met e-mail en tweestapsverificatie.

Het grootste verschil met een generieke upload-portal zit in de aansluiting op de rest van het bedrijf. YourOceanz kent de sector-specifieke eisen van verschillende industrieën, rekent staffelprijzen dynamisch door inclusief nabewerking, en bewaart eerder bestelde onderdelen in een productbibliotheek. Als er vragen zijn, is het team via WhatsApp, mail of telefoon direct bereikbaar.

Zo werkt het bestelproces

Het bestelproces bestaat uit drie stappen. Eerst upload je een of meerdere bestanden in STL- of STEP-formaat. Het systeem kan meerdere onderdelen tegelijk verwerken en berekent op basis van defaults direct een indicatieve prijs. Vervolgens configureer je per onderdeel: materiaal (denk aan PA12, PA11, PAGF, of RVS 316L), nabewerking (polijsten, vapor polish, kleuren), en aantal. Staffelprijzen passen zich automatisch aan bij grotere volumes. Tot slot vraag je de offerte aan en bekijk je die direct online of in je inbox.

De interface is bewust eenvoudig gehouden. Wijzigingen in materiaalkeuze of nabewerking worden direct doorgerekend, zonder dat je opnieuw door een offerte-aanvraag heen moet. Dat maakt het platform geschikt voor wie wil vergelijken: PA12 versus PA11, met of zonder nabewerking, kleine serie versus volume.

Sectorspecifieke flows

Waar YourOceanz zich onderscheidt van standaard upload-portals is in de sectorspecifieke inrichting. Voor food contact toepassingen leidt het platform je naar materialen die voldoen aan EC 1935/2004, EU 10/2011 en EC 2023/2006, met de bijbehorende Declaration of Conformity. Voor medische toepassingen is er een aparte flow die aansluit op ISO 13485 (certificaatnummer 10548917), GMP-certificering en biocompatibiliteit volgens EN ISO 10993-1. Daarmee is het kwaliteitsmanagementsysteem een geborgde basis om te voldoen aan de Medical Device Regulation (MDR), waarbij patiënt-, product- en klinische veiligheid altijd het uitgangspunt zijn.

De beschikbare flows zijn ingericht voor Retail, Industrial, Food Contact, Dental en Medical. Per sector zijn de materialen, processen en documentatie-eisen al voorgeconfigureerd. Dat scheelt uitleg heen en weer, en voorkomt fouten die ontstaan wanneer specificaties niet goed overkomen via e-mail.

De productbibliotheek

Voor klanten die regelmatig dezelfde onderdelen bestellen, is de productbibliotheek een van de meest gebruikte functies. Alle eerder bestelde producten blijven beschikbaar in de persoonlijke klantomgeving. Een herbestelling kost drie klikken: product selecteren, aantal aanpassen, bevestigen. Werktekeningen, instructies en specificaties zijn gekoppeld aan het oorspronkelijke onderdeel en hoeven niet opnieuw aangeleverd te worden.

Dit is vooral relevant voor serieproductie en reserveonderdelen. Ook onderdelen waar varianten van bestaan, zoals verschillende kleuren, materialen of maten, blijven netjes geordend in de bibliotheek staan.

Versiebeheer: weet altijd welke versie in productie is geweest

Een aspect dat vaak onderschat wordt bij het bestellen van 3D-geprinte onderdelen is versiebeheer. Ontwerpen evolueren. Een bracket wordt vorig jaar anders geproduceerd dan dit jaar. Een behuizing krijgt een extra uitsparing. Bij traditionele bestellingen via e-mail raakt die historie snel verspreid over verschillende mailboxen en ordernummers. YourOceanz houdt automatisch bij welke versie van een bestand wanneer is besteld, met welke specificaties en in welk aantal.

Dat is om meerdere redenen waardevol. Voor serieproductie betekent het dat je met één klik de vorige configuratie opnieuw bestelt, zonder risico dat specificaties afwijken van wat eerder is geleverd. Voor compliance-gevoelige sectoren zoals food contact en medical is volledige traceerbaarheid van de bestelhistorie een vereiste, niet een nice-to-have. En voor engineers die hun ontwerpen doorontwikkelen is het inzichtelijk welke versie wanneer is gemaakt en getest.

Orderstatus en communicatie

Na het plaatsen van een order is de status doorlopend inzichtelijk in de klantomgeving. Werktekeningen, instructies of aanvullende documentatie kunnen direct worden toegevoegd. Voor vragen tijdens het proces legt het platform rechtstreeks contact met ons team via WhatsApp, mail of telefoon. Geen chatbot, geen anonieme ticket inbox, maar directe afstemming met de collega die meedenkt.

Die combinatie van online zelfbediening en persoonlijk contact is een bewuste keuze. Wie alles zelf wil regelen, kan dat. Wie tussendoor overleg wil, heeft korte lijnen met het hele team. Dat past bij het bredere ontzorg-model dat Oceanz hanteert: je hoeft niet te kiezen tussen gemak en persoonlijk contact.

Wanneer is het platform geschikt?

YourOceanz is bruikbaar voor alle typen bestellingen, van eenmalige prototypes tot terugkerende serieproductie. De meerwaarde is het grootst voor wie regelmatig bestelt, varianten wil doorrekenen, of met specifieke sector-eisen werkt. Voor grote of complexe projecten waarbij co-creatie of engineering-ondersteuning nodig is, blijft direct contact met de commerciële binnendienst beschikbaar. Het platform vervangt dat niet, maar vult het aan.

Het account aanmaken is kosteloos. Vanaf het moment dat je bent ingelogd, kun je onbeperkt bestanden uploaden en prijzen berekenen. Pas bij daadwerkelijke bestelling volgt commitment.

Veelgestelde vragen

Welke bestandsformaten ondersteunt YourOceanz?

YourOceanz accepteert STL- en STEP-bestanden. Dit zijn de meest gebruikte formaten rondom 3D-printen en sluiten aan op vrijwel alle CAD-pakketten.

Kan ik meerdere bestanden tegelijk uploaden?

Ja. Je kunt meerdere bestanden in één keer selecteren en uploaden. Het systeem rekent direct prijzen uit op basis van de default-instellingen, die je per onderdeel kunt aanpassen.

Zijn staffelprijzen beschikbaar?

Ja. Staffelprijzen worden dynamisch doorgerekend op basis van het aantal en de gekozen configuratie. Bij grotere volumes wordt het voordeel direct zichtbaar in het platform.

Hoe veilig is YourOceanz?

De toegang tot YourOceanz is beveiligd met tweestapsverificatie (2FA) via e-mail. Oceanz is NIS2-compliant, wat betekent dat de digitale infrastructuur en databeveiliging voldoen aan de Europese cybersecurity-richtlijnen.

Wat als ik ergens over wil overleggen?

Via het platform is er directe toegang tot ons team via WhatsApp, mail en telefoon. Zo combineer je online zelfbediening met persoonlijk contact wanneer dat nodig is.

Conclusie

YourOceanz vervangt de traditionele offerte-cyclus door een platform dat aansluit op hoe inkopers en engineers feitelijk werken: varianten doorrekenen, herbestellen wanneer het uitkomt, status inzien zonder te bellen. Door de koppeling met sector-specifieke flows en de productbibliotheek is het platform bruikbaar voor zowel eenmalige orders als terugkerende serieproductie.

Een account aanmaken is gratis en duurt een paar minuten. Start direct op YourOceanz. Wil je eerst zien hoe het werkt? Plan een korte afspraak met een van onze specialisten.

Oceanz 3D Printing. Omdat productie & innovatie nooit stilstaan.